Обращения граждан

Козырева Екатерина Николаевна

Глава администрации

Козырева Екатерина Николаевна

Об утверждении Положения об архиве администрации Мирновского сельского поселения Торжокского района Тверской области

15.8 Кб
скачать

12 от 02.04.2019

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ МИРНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ТОРЖОКСКОГО РАЙОНА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

02.04.2019 г. п. Мирный № 12

Об утверждении Положения об архиве

администрации Мирновского сельского поселения

Торжокского района Тверской области

В соответствии с Федеральным Законом от 06.10.2013 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным Законом от 22.10.2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об архиве администрации Мирновского сельского поселения согласно приложения №1.

2. Назначить ответственным за архив администрации Мирновского сельского поселения заместителя главы администрации Мирновского сельского поселения С.Б. Долгову

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального обнародования.

Глава администрации

Мирновского сельского поселения Е.Н. Козырева

 

 

Приложение

к Постановлению главы администрации

Мирновского сельского поселения

от 02.04.2019 г. №12

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Мирновского сельского поселения

Торжокского района Тверской области

1. Общие положения

1.1 Архив Мирновского сельского поселения создается для осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Тверской области, документов временных сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Мирновского сельского поселения, а также подготовки документов к передаче на постоянное хранение в Торжокский архив, источником комплектования которого является.

1.2 Архив Мирновского сельского поселения в своей деятельности руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере архивного дела, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

1.3 Положение об архиве Мирновского сельского поселения согласовывается с Архивным отделом Тверской области и утверждается главой поселения.

2. Состав документов Архива Мирновского сельского поселения

Архив поселения хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности сельского поселения;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций – предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

г) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива поселения.

3. Задачи Архива Мирновского сельского поселения

К задачам Архива поселения относятся:

3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен пунктом 2 положения.

3.2. Комплектование Архива поселения документами, образовавшимися в деятельности поселения.

3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве сельского поселения.

3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве поселения.

3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда сельского поселения на постоянное хранение в архивный отдел администрации Торжокского района.

3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в поселении и своевременной передачей их в архив.

4. Функции Архива Мирновского сельского поселения

Архив поселения осуществляет следующие функции:

4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности поселения, в соответствии с утвержденным графиком.

4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве поселения.

4.3. Представляет в архивный отдел администрации Торжокского района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве поселения документов Архивного фонда Тверской области и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности поселения.

4.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Архивного отдела Тверской области;

в) на утверждение главе сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные ЭПК Архивного отдела Тверской области;

4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Тверской области на постоянное хранение в архивный отдел администрации Торжокского района.

4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Тверской области, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве поселения.

4.9. Организует информирование руководства и работников поселения о составе и содержании документов Архива поселения.

4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

4.11. Организует выдачу документов и дел для просмотра или во временное пользование.

4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

4.13. Ведет учет использования документов Архива поселения.

4.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива поселения.

4.15. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

4.16. Оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел и подготовке документов к передаче в Архив поселения.

5. Права Архива Мирновского сельского поселения

Архив поселения имеет право:

а) представлять главе поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

б) давать рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции Архива поселения;

в) информировать руководство о необходимости передачи документов в Архивный отдел администрации Торжокского района в соответствии с утвержденным графиком;

г) принимать участие в заседаниях ЭК поселения, в семинарах, проводимых архивным отделом администрации Торжокского района.

 

Дата создания: 05-04-2019
Дата последнего изменения: 05-04-2019
Администрация Мирновского сельского поселения Торжокского района Тверской области
Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте: